Curso: Gestão de Arquivos Setoriais
:: Objetivo:
Desenvolver nos participantes habilidades técnicas para o gerenciamento
de documentos e arquivo, viabilizando as decisões administrativas
e subsidiando o trabalho de pesquisa e recuperação de informações.
:: Conteúdo Programático:
INTRODUÇÃO
Dinâmica de apresentação (instrutor x participante);
Levantamento das necessidades da Empresa e seus objetivos.
MÓDULO
I – GESTÃO
DE DOCUMENTOS
Objetivos;
Legislação;
DOCUMENTAÇÃO:
Conceitos;
Tipos de documentos;
Classificação dos documentos;
Padronização de documentos;
Análise de documentos;
Movimentação de documentos:
Protocolo Manual e Informatizado (on-line).
MÓDULO
II - ARQUIVO
Origem, conceitos, objetivos, funções e atribuições;
Legislação Arquivística;
Metodologia aplicada a arquivologia (métodos básicos de
arquivamento).
MÓDULO III – ARQUIVOS CORRENTES
(SETORIAIS)
Conceitos, objetivos, funções e atribuições;
Passos para implantação de planos de arquivos;
Organização, Legislação e Temporalidade de
documentos nas áreas:
ADMINISTRATIVA
Contratos, Atas, Correspondências Internas e Externas e outros.
RECURSOS HUMANOS
Dossiês de empregados, FGTS, INSS, Freqüência, Férias,
Folhas de Pagamentos, DIRF, IRRF.
CONTÁBIL E FISCAL
Comprovantes de Pagamentos, Extratos Bancários, Conciliação
Bancária e outros;
Documentos Fiscais, Livros Fiscais, Documentos de Informações
econômico-fiscais. Autos de
Infrações e outros.
FINANCEIRO
Contas a Pagar, Tesouraria, Seguros e outros;
SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente, Qualidade);
Registros e outros;
JURÍDICOS
Processos, Legislações etc.
MÓDULO IV – DIGITALIZAÇÃO
E MICROFILMAGEM
Conceitos;
Legislação;
Operacionalização.
OFICINA
Aplicação de exercícios práticos para identificação
de documentos como instrumento de trabalho;
Comentários sobre levantamento, preparação e controle
de documentos, para serem
apensados em autos a fim de fazer prova em processos judiciais ou auto
de infração;
Elaboração de Plano Setorial de Arquivo - PSA;
Elaboração e aplicação de Tabela de Temporalidade
de Documentos – TTD.
:: Metodologia:
Aulas expositivas e participativas e discursivas, envolvendo
os participantes em análises, estudo de casos e metodologia para arquivamento
de documentos de acordo com as necessidades dos participantes obedecendo
a Legislação Brasileira.
:: Facilitador: Eduardo José Ramos
Graduado em Pedagogia com habilitação em Supervisão,
Arquivista reg. DRT 09609/82. Estudante de Biblioteconomia UFBA (aluno
especial). Sócio Gerente da Ramos Serviços de
Documentação e Digitalização de Imagem
Ltda.
Diversos trabalhos com performance comprovada nas empresas: Petrobrás/RLAM,
Polialden, Nitrocarbono, Caraíba Metais, CPC, METANOR/COPENOR,
Moinho Salvador, Beiramar Distribuidora de Bebidas, Hospital Salvador,
Ciquine, Politeno, Sindicato dos Químicos e Petroquímicos,
Mineração Caraíba, SEBRAE, Petrobrás/FAFEN,
OPP Química, CQR, BASF, AMBA Andaimes Mecânicos da Bahia
Ltda, Morena Veículos Ltda, Eleikeiroz, Braskem-PE-1 e PE-2,
ALIBEBI Alimentos e Bebidas Ltda, Polibrasil Resinas e Compostos S/A,
Condomínio Shopping Center Piedade, Fundação José Silveira
(HOSPITAL SANTO AMARO), IOFE-Instituto de Oftalmologia Especializada,
Tecnosteel Engenharia e Serviços Ltda, AMBEV Companhia de Bebidas
das Américas S/A, Hospital Jaar Andrade Ltda, Grupo INDIANA
Veículos Ltda, CHUÍ Construções Ltda, Suzano
Petroquímica S/A, OPF Construções Ltda, Hospital
Aeroporto Ltda., Basecard Administradora de Cartões Ltda., Construtora
Tenda S/A, Belgo Bekaert Nordeste S/a. Instrutor convidado pelas empresas:
Treide Apoio Empresarial Ltda. (Belém-Pa.),
Treine Treinamento e Negócios Ltda (Salvador/Ba.) e Recicle Treinamento
Empresarial (Salvador/Ba.).
:: Informações Adicionais:
Período: 09 e 10/04/2012
Horário: Das 08:30h às 17:30h
Duração: 16 horas/aula
Investimento: R$ 1.250,00
Incluso: Material didático, coffee-break e certificado.
AFILIADOS DO SINDLOC TEM DESCONTO.

Formas de Pagamento:
Depósito em conta ou boleto.
Dados Bancários:
TREINE - TREINAMENTOS E NEGÓCIOS LTDA
ITAU
(341)
AG: 8270-1
C/C: 17182-3
Local de Realização:
Centro Empresarial Iguatemi - Bl B - S/639
Av. Tancredo Neves, 274 - Bloco B - s/639
Salvador – BA – 41.820-020
Treine Treinamentos e Negócios- Tel/Fax: (71) 3116-4629 - 3172-8000
E-mail: treine@treine.com.br
Site: www.treine.com.br
Confirmação das Inscrições:
As inscrições devem ser confirmadas até 03 dias antes da data de realização dos cursos, mediante nota de empenho ou comprovante de depósito.
Cancelamento:
A TREINE reserva-se o direito em adiar ou cancelar os eventos se houver insuficiência de quórum, bem como substituir palestrantes, em caso fortuito ou força maior.
O cancelamento só será aceito com antecedência de 03 (três) dias úteis da data de realização dos cursos. Após este prazo deverá ser feita substituição ou solicitação de crédito no valor da inscrição.
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